Protokoll fra årsmøte i Stryn motorsportklubb 2019
Årsmøtet ble avholdt i Stryn kulturhus 12.02.2020
Sak 1 Godkjenning av de stemmeberettigede
Følgande stemmeberettiga medlemmer møtte opp:
Svenn Arve Roset, Torbjørn Teigen, Tom Roksvåg, Erik Tenden, Ove Hafsås, Steinar Aalberg, Martinus Vik
Forslag fra styret:
Antall stemmberettiga medlemmer er godkjent.
Følgende hadde ordet i saken:
Svenn Roset, Torbjørn Teigen
Alle stemte for.
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 2 Valg av dirigent
Forslag fra styret: Svenn Roset
Følgende hadde ordet i saken: Torbjørn Teigen
Alle stemte for
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 3 Valg av protokollførere(e)
Forslag fra styret: Torbjørn Teigen
Følgende hadde ordet i saken: Svenn Roset
Alle stemte for.
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 4 Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
Forslag fra styret: Erik Tenden og Steinar Aalberg
Følgende hadde ordet i saken: Torbjørn Teigen
Alle stemte for
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 5 Godkjenning av innkalling
Forslag fra styret: Innkallingen godkjennes.
Følgende hadde ordet i saken: Svenn Roset og Erik Tenden
Alle stemte for
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 6 Godkjenning av sakliste
Forslag fra styret:
Saklisten godkjennes.
Følgende hadde ordet i saken: Svenn Roset og Erik Tenden
Alle stemte for
Forslaget ble vedtatt.
Sak 7 Godkjenning av forretningsorden
Forslag fra styret:
Forretningsorden godkjennes.
Følgende hadde ordet i saken: Svenn Roset
Alle stemte for.
Forslaget ble vedtatt.
Sak 8 Behandling av idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger
Forslag fra styret: Årsberetningen godkjennes
Følgende hadde ordet i saken: Svenn Roset
Alle stemte for.
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 9 Behandling av idrettslagets regnskap i revidert stand
Forslag fra styret: Regnskapet godkjennes.
Følgende hadde ordet i saken: Svenn Roset
Alle stemte for
Vedtak: Regneskapet ble vedtatt og godkjent.
Sak 10 Behandling av forslag og saker
Sak 10.1 Fullføre kjøp av Området H med kommunen
Følgende hadde ordet i saken: Alle frammøtte.
Alle stemte for å fullføre kjøpet.
Kjøpskontrakten er alleriede signert av Rune Tonning og Svenn Roset. Om den må signerast på nytt, blir det gjort av Steinar Aalberg og Knut Ove Rygg
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 10.2 Bana og Bygninger, kva trengs å gjerast med det.
Følgande hadde ordet i saken: Alle fremmøtte.
Det vart vedtatt å ha dei bygningane som står der og mulignes bytte ut dei øvre brakkene om
Vi finner nokon rimelige og gode brakker til salgs. Spørre Bjarte Vonheim om han fortsatt vil
Vedlikeholde bana med traktor.
Alle stemte for dette.
Vedtak: Forslaget blei vedtatt.
Sak 10.3 Aktivitetsledere/liste, kven kan og kven har ansvaret for dette
Alle hadde ordet i saken og det blei vedtatt at det nye styret skulle kontakte aktivitetsledarane
Og sjekke at dei fremdeles vil stå på lista.
Alle stemte for dette vedtaket.
Sak 10.4 Rekruttering av nye medlemmer
Alle hadde ordet i saken og det vart vedtatt at en skulle fortsette med 3 prøveganger for nye medlemmer utan at dei trong lisens. Og at vi ikkje skulle auke medlemskontigenten.
Alle stemte for å vedta dette.
Sak 10.5 Skaffe engasjerte foreldre/medlemmer som kan halde kluben i drift.
Alle hadde ordet i saken og det vart vedtatt å gi gratis aktivitetsleder kurs til medlemmer som vil hjelpe til som vakter på bana.
Alle stemte for dette vedtaket.
Sak 11 Fastsette medlemskontingent og treningsavgift
Sak 11.1 Medlemskontigent
Forslag fra styret:
Medlemskontingent for 2020 er:
Junior: 350 kr
Senior: 500 kr
Familie: 800kr
Forelder medlem: 100 kr
Følgende hadde ordet i saken: Alle oppmøtte
Alle stemte for.
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 11.2 Baneleige
Forslag fra styret:
Leige av storebane kr 150
Leige av barnebane kr 50
Følgende hadde ordet i saken: Alle oppmøtte
Alle stemte for
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 12 Vedta idrettslagets budsjett
Budsjettet vart framvist på storskjerm for alle oppmøtte.
Forslag fra styret: Budsjettet godkjennes
Følgende hadde ordet i saken: Alle oppmøtte
Alle stemte for.
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 13 Behandling av idrettslagets organisasjonsplan
Forslag fra styret: Leder, nestleder og resten som styremedlemmer
Følgende hadde ordet i saken: Svenn Roset og Torbjørn Teigen
Alle stemte for.
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 14 Valg
Valget blei utført med handsopprekning.
14.1 Valg styre
Valg av styreleder:
Forslag fra valgkomiteen: Steinar Aalberg
Følgende hadde ordet i saken: Erik Tenden
Alle stemte for.
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Valg av nestleder:
Forslag fra valgkomiteen: Knut Ove Rygg
Følgende hadde ordet i saken: Erik tenden
Alle stemte for
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Valg av øvrig[e] styremedlem[mer]:
Forslag fra valgkomiteen: Tom Roksvåg, Erik Tenden og Ove Hafsås
Følgende hadde ordet i saken: Alle oppmøtte
Alle stemte for at dei skulle bli styremedlemmer.
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Valg av varamedlem[mer]:
Forslag fra valgkomiteen: Svenn Roset og Torbjørn Teigen
Følgende hadde ordet i saken: Erik Tenden
Alle stemte for.
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Styret i Stryn motorsportklubb består fra 12.02.2020 av følgende personer:
Styreleder: Steinar Aalberg (valgt for 1 år)
Nestleder: Knut ove Rygg (på valg til neste år)
Styremedlem: Tom Roksvåg ( på val til neste år)
Styremedlem: Erik Tenden (valgt for 2 år)
Styremedlem: Ove Hafsås (valgt for 2 år)
14.2 Valg av kontrollutvalg
Valg av to medlemmer av kontrollutvalget
Forslag fra valgkomiteen:
Kjetil Tunold og Ove Hafsås
Følgende hadde ordet i saken: Alle oppmøtte
Alle stemte for
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Valg av varamedlem[mer] til kontrollutvalget
Forslag fra valgkomiteen:
Ingen varamedlemmer.
Følgende hadde ordet i saken: Erik Tenden, Ove Hafsås
Alle stemte for.
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
14.3 Valg av representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene
Forslag fra styret: Steinar Aalberg
Følgende hadde ordet i saken: Svenn Roset
Alle stemte for
Vedtak: Forlaget ble vedtatt.
14.4 Valg av valgkomité
Valg av leder i valgkomiteen
Forslag fra styret:
Martinus Vik
Følgende hadde ordet i saken: Svenn Roset
Alle stemte for.
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Valg av medlemmer i valgkomiteen
Forslag fra styret:
Bjørn Inge Flo
Følgende hadde ordet i saken: Torbjørn Teigen
Alle stemte for.
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Valg av varamedlem[mer] i valgkomiteen
Forslag fra styret:
Ingen varamedlemmer
Følgende hadde ordet i saken: Alle oppmøtte
Alle stemte for.
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Stryn 12.02.2020