Protokoll fra årsmøte i Stryn motorsportklubb 2019

Årsmøtet ble avholdt i Stryn kulturhus 12.02.2020

Sak 1 Godkjenning av de stemmeberettigede
Følgande stemmeberettiga medlemmer møtte opp:
Svenn Arve Roset, Torbjørn Teigen, Tom Roksvåg, Erik Tenden, Ove Hafsås, Steinar Aalberg, Martinus Vik

Forslag fra styret:
Antall stemmberettiga medlemmer er godkjent.

Følgende hadde ordet i saken:
Svenn Roset, Torbjørn Teigen

Alle stemte for.

Vedtak: Forslaget ble vedtatt.

Sak 2 Valg av dirigent

Forslag fra styret: Svenn Roset

Følgende hadde ordet i saken: Torbjørn Teigen

Alle stemte for

Vedtak: Forslaget ble vedtatt.

Sak 3 Valg av protokollførere(e)

Forslag fra styret: Torbjørn Teigen

Følgende hadde ordet i saken: Svenn Roset

Alle stemte for.

Vedtak: Forslaget ble vedtatt.

Sak 4 Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen

Forslag fra styret: Erik Tenden og Steinar Aalberg

Følgende hadde ordet i saken: Torbjørn Teigen

Alle stemte for

Vedtak: Forslaget ble vedtatt.

Sak 5 Godkjenning av innkalling

Forslag fra styret: Innkallingen godkjennes.

Følgende hadde ordet i saken: Svenn Roset og Erik Tenden

Alle stemte for

Vedtak: Forslaget ble vedtatt.

Sak 6 Godkjenning av sakliste

Forslag fra styret:
Saklisten godkjennes.

Følgende hadde ordet i saken: Svenn Roset og Erik Tenden

Alle stemte for

Forslaget ble vedtatt.

Sak 7 Godkjenning av forretningsorden

Forslag fra styret:
Forretningsorden godkjennes.

Følgende hadde ordet i saken: Svenn Roset

Alle stemte for.

Forslaget ble vedtatt.

Sak 8 Behandling av idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger

Forslag fra styret: Årsberetningen godkjennes

Følgende hadde ordet i saken: Svenn Roset

Alle stemte for.

Vedtak: Forslaget ble vedtatt.

Sak 9 Behandling av idrettslagets regnskap i revidert stand

Forslag fra styret: Regnskapet godkjennes.

Følgende hadde ordet i saken: Svenn Roset

Alle stemte for

Vedtak: Regneskapet ble vedtatt og godkjent.

Sak 10 Behandling av forslag og saker

Sak 10.1 Fullføre kjøp av Området H med kommunen

Følgende hadde ordet i saken: Alle frammøtte.

Alle stemte for å fullføre kjøpet.

Kjøpskontrakten er alleriede signert av Rune Tonning og Svenn Roset. Om den må signerast på nytt, blir det gjort av Steinar Aalberg og Knut Ove Rygg

Vedtak: Forslaget ble vedtatt.

Sak 10.2 Bana og Bygninger, kva trengs å gjerast med det.

Følgande hadde ordet i saken: Alle fremmøtte.

Det vart vedtatt å ha dei bygningane som står der og mulignes bytte ut dei øvre brakkene om
Vi finner nokon rimelige og gode brakker til salgs. Spørre Bjarte Vonheim om han fortsatt vil
Vedlikeholde bana med traktor.

Alle stemte for dette.

Vedtak: Forslaget blei vedtatt.

Sak 10.3 Aktivitetsledere/liste, kven kan og kven har ansvaret for dette

Alle hadde ordet i saken og det blei vedtatt at det nye styret skulle kontakte aktivitetsledarane
Og sjekke at dei fremdeles vil stå på lista.
Alle stemte for dette vedtaket.

Sak 10.4 Rekruttering av nye medlemmer

Alle hadde ordet i saken og det vart vedtatt at en skulle fortsette med 3 prøveganger for nye medlemmer utan at dei trong lisens. Og at vi ikkje skulle auke medlemskontigenten.

Alle stemte for å vedta dette.

Sak 10.5 Skaffe engasjerte foreldre/medlemmer som kan halde kluben i drift.

Alle hadde ordet i saken og det vart vedtatt å gi gratis aktivitetsleder kurs til medlemmer som vil hjelpe til som vakter på bana.

Alle stemte for dette vedtaket.

Sak 11 Fastsette medlemskontingent og treningsavgift

Sak 11.1 Medlemskontigent

Forslag fra styret:
Medlemskontingent for 2020 er:
Junior: 350 kr
Senior: 500 kr
Familie: 800kr
Forelder medlem: 100 kr

Følgende hadde ordet i saken: Alle oppmøtte

Alle stemte for.

Vedtak: Forslaget ble vedtatt.

Sak 11.2 Baneleige

Forslag fra styret:
Leige av storebane kr 150
Leige av barnebane kr 50

Følgende hadde ordet i saken: Alle oppmøtte

Alle stemte for

Vedtak: Forslaget ble vedtatt.

Sak 12 Vedta idrettslagets budsjett

Budsjettet vart framvist på storskjerm for alle oppmøtte.

Forslag fra styret: Budsjettet godkjennes

Følgende hadde ordet i saken: Alle oppmøtte

Alle stemte for.

Vedtak: Forslaget ble vedtatt.

Sak 13 Behandling av idrettslagets organisasjonsplan

Forslag fra styret: Leder, nestleder og resten som styremedlemmer

Følgende hadde ordet i saken: Svenn Roset og Torbjørn Teigen

Alle stemte for.

Vedtak: Forslaget ble vedtatt.

Sak 14 Valg
Valget blei utført med handsopprekning.

14.1 Valg styre

Valg av styreleder:
Forslag fra valgkomiteen: Steinar Aalberg

Følgende hadde ordet i saken: Erik Tenden

Alle stemte for.

Vedtak: Forslaget ble vedtatt.

Valg av nestleder:
Forslag fra valgkomiteen: Knut Ove Rygg

Følgende hadde ordet i saken: Erik tenden

Alle stemte for

Vedtak: Forslaget ble vedtatt.

Valg av øvrig[e] styremedlem[mer]:
Forslag fra valgkomiteen: Tom Roksvåg, Erik Tenden og Ove Hafsås

Følgende hadde ordet i saken: Alle oppmøtte

Alle stemte for at dei skulle bli styremedlemmer.

Vedtak: Forslaget ble vedtatt.

Valg av varamedlem[mer]:
Forslag fra valgkomiteen: Svenn Roset og Torbjørn Teigen

Følgende hadde ordet i saken: Erik Tenden

Alle stemte for.

Vedtak: Forslaget ble vedtatt.

Styret i Stryn motorsportklubb består fra 12.02.2020 av følgende personer:

Styreleder: Steinar Aalberg (valgt for 1 år)
Nestleder: Knut ove Rygg (på valg til neste år)
Styremedlem: Tom Roksvåg ( på val til neste år)
Styremedlem: Erik Tenden (valgt for 2 år)
Styremedlem: Ove Hafsås (valgt for 2 år)

14.2 Valg av kontrollutvalg

Valg av to medlemmer av kontrollutvalget
Forslag fra valgkomiteen:
Kjetil Tunold og Ove Hafsås

Følgende hadde ordet i saken: Alle oppmøtte

Alle stemte for

Vedtak: Forslaget ble vedtatt.

Valg av varamedlem[mer] til kontrollutvalget
Forslag fra valgkomiteen:
Ingen varamedlemmer.

Følgende hadde ordet i saken: Erik Tenden, Ove Hafsås

Alle stemte for.

Vedtak: Forslaget ble vedtatt.

14.3 Valg av representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene

Forslag fra styret: Steinar Aalberg

Følgende hadde ordet i saken: Svenn Roset

Alle stemte for

Vedtak: Forlaget ble vedtatt.

14.4 Valg av valgkomité
Valg av leder i valgkomiteen
Forslag fra styret:
Martinus Vik

Følgende hadde ordet i saken: Svenn Roset

Alle stemte for.

Vedtak: Forslaget ble vedtatt.

Valg av medlemmer i valgkomiteen
Forslag fra styret:
Bjørn Inge Flo

Følgende hadde ordet i saken: Torbjørn Teigen

Alle stemte for.

Vedtak: Forslaget ble vedtatt.

Valg av varamedlem[mer] i valgkomiteen
Forslag fra styret:
Ingen varamedlemmer

Følgende hadde ordet i saken: Alle oppmøtte

Alle stemte for.

Vedtak: Forslaget ble vedtatt.

Stryn 12.02.2020

Til medlemmer i Stryn Motorsportklubb
05/2-2020
Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Stryn Motorsportklubb
Styret viser til innkalling for årsmøte for 2019
Årsmøtet avholdes den 12/2 kl:18.00 i Tingsalen på Stryn kulturhus.
Under følger saklisten for årsmøtet.
Årsmøtet skal:
1.Godkjenne de stemmeberettigete.
2. Godkjenne innkallingen, saklisten og forretningsorden.
3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen.
4. Behandle idrettslagets årsmelding
5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand.
6. Behandle følgande forslag og saker:

*Området H, Kva skal vi bruke det til?
*Bana og bygninger kva trengs å gjerast med det.
*Aktivitetsledere/liste, kven kan og kven har ansvaret.
*Rekruttering av nye medlemmer
*Skaffe engasjerte foreldre/medlemmer som kan halde klubben i drift.

7. Fastsette medlemskontingent , og treningsavgift, eller gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet.
8. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
9. Val av nytt styre! Ny Styreleder må velges da den sittande går av no.

Med vennlig hilsen
styret i Stryn Motorsportklubb

Til medlemmene i Stryn Motorsportklubb
Stryn 19/1-2020
Innkalling til årsmøte i Stryn Motorsportklubb

Styret innkaller herved til årsmøte i Stryn Motorsportklubb.
Årsmøtet avholdes den 12/2 kl:18.00 i tingsalen Stryn Kulturhus.
Saker som et medlem ønsker å tatt opp på årsmøtet, må sendes styret senest 5/2 til mail:strynmx@gmail.com. eller ring/sms 99205021
Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på mail og facebook.
For å ha stemmerett må medlemmet ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten. Medlemmer under 15 år har møte- og forslagsrett. For mer informasjon om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se idrettslagets lov § 5 til § 8.

Velkommen til årsmøte!
Med vennlig hilsen
styret

Legger ved 3 info skriv fra forbundet ang lisenser 2020.
LISENS INFO 2020
Kom og prøv lisens
Q&A

Det blir siste Onsdags treninga no Onsdag!
Det blir og siste Søndsgstrening 13 Oktober!
Det blir og avslutning den Søndagen, og kjekt om flest mulig kan komme for å ordne litt før vinteren setter inn🙂
Det blir gratis pizza og brus til alle som vil i Stryn etterpå!👍🙂
Bana vil fortsatt vere open for bruk.

Bana er stengt i dag pga mykje nedbør og dårlige forhold.

Møte om Stryn Motorsportklubb si framtid

Styret i motorsportklubben kallar inn til medlemsmøte torsdag 29. august klokka 18:00 i lokala våre på motocrossbana på Svarstad.

Framtida til klubben er uviss. Vi har i fleire år prøvd å finne ein ny leiar til klubben. Dagens leiar har lenge signalisert at han ynskjer avløysing utan at vi har klart å finne ny leiar. Leiaren har no meldt til valnemnda at 2019 blir hans siste år i klubben.
Vi har og fått melding om at andre med lang fartstid trekker seg frå styret til neste år. Disse har vore heilt sentrale i drifta av klubben siste åra.
Det har vore lite oppmøte på årsmøta siste åra, og det har vist seg vanskeleg å rekruttere nye til styret som ynskjer å ta ei aktiv rolle i drifta av klubben. Det er difor overhengande fare for at klubben vil bli lagt ned til neste år.
Styret kallar difor inn til møte om klubben si framtid der vi oppmodar alle medlemmar og andre med interesse for motorsport til å møte opp. Vi har behov for å diskutere om det er grunnlag for vidare drift av klubben.

Beste helsing
Styret i Stryn Motorsportklubb

Da blir det opning for sesongen Onsdag 8 Mai kl: 18.00.
Vi kjører no treninger kvar Onsdag kl:18.00 – 19.30.
Og kvar Søndag 13.00 – 16.00.
Juli mnd er foreløbig utan orgsnisert trening med leder.

Det blir Sikkerhetsleder og aktivitetsleder kurs i Sykkylven 11-12 Mai. Påmelding til strynmx@gmail.com. Så sender vi en klubbpåmelding til Sykkylven. Meir info kjem seinare.

DIGITALT MEDLEMSKORT
Enkel tilgang til medlemsinfo, kursoversikt, arrangement, nyheter og lisenser

– Det er hva du får med ditt nye digitale medlemskort!

NMF tar i bruk JOYN for å kunne holde deg oppdatert gjennom meldinger, og som en kanal inn til nmfsport.no.

I tillegg gir appen deg lisensen på mobilen – Smart og enkelt!

LISENSER 2019

Lisenser for 2019 blir lagt til her i JOYN etter du har kjøpt din lisens i MITA (SAS). Telefonen har man alltid med, og på den måten har du samtidig alltid lisensen med deg.

Vi håper du blir fornøyd og ønsker deg et godt kommende motorsportår!

Hilsen oss i Norges Motorsportforbund